Novinky v eKroužku: Verze 2.1

Předplatné a fakturace

eKroužek nově funguje na principu předplatného s jasně danými tarify místo dosavadního plošného přístupu.

• Tarify na míru: Každý tarif má nastavené limity, počet administrátorů a lektorů, kapacitu kroužků, počet vlastních polí v přihlášce, dostupnost potvrzení o platbě v PDF nebo vlastního loga školy. Aplikace vás upozorní, jakmile se blížíte k limitu vašeho tarifu.
• Fakturace: Faktury za obnovení předplatného se generují automaticky, proforma faktury lze vystavit před platbou a jejich úhrada se páruje s bankovními platbami (Fio) automaticky.
• Slevové kupóny a možnost kdykoliv změnit tarif (upgrade i downgrade) včetně poměrného doúčtování a bezplatné zkušební doby.
• Veřejný ceník s přehledem všech tarifů a jejich funkcí, dostupný i bez přihlášení.
• QR platby (SPAYD): Proforma faktury a e-maily o platbě za přihlášku nyní obsahují QR kód pro rychlou platbu z mobilního bankovnictví.
• Školy mohou vyplnit své IČO s automatickým doplněním názvu a adresy z registru ARES.

Notifikace a zprávy

Přidali jsme centrum upozornění přímo v aplikaci a možnost hromadně komunikovat s rodiči.

• Centrum upozornění (ikona zvonečku s počtem nepřečtených) a odpovídající e-mailová upozornění, rozdělená do kategorií (platby, docházka, zprávy), každá s vlastním zapnutím nebo vypnutím.
• Nastavení preferencí jde spravovat i bez přihlášení, přímo z odkazu v e-mailu.
• Hromadné zprávy: Administrátoři a lektoři mohou posílat zprávy nebo e-maily rodičům, celé škole nebo jen konkrétnímu kroužku. Rodiče zprávy vidí v nové schránce zpráv v aplikaci i e-mailem. Funkce je dostupná podle zvoleného tarifu.

Rozšířený prostor pro rodiče

• Nová nástěnka rodiče: jedno místo pro správu dětí, historii docházky, omluvenky, přehled plateb a novou záložku rodinné fakturace se souhrnem dluhů za všechny děti.
• Propojování rodičů: jeden rodič může pozvat druhého (například druhého rodiče nebo prarodiče) ke správě dítěte. Pozvánku lze kdykoliv přijmout, odmítnout, nebo pozvaného rodiče později odebrat.
• Omlouvání docházky: rodiče mohou k zameškané lekci rovnou podat omluvenku s poznámkou, bez nutnosti kontaktovat školu (podle tarifu).
• Přihlášky bez založeného účtu: administrátor může dítě přihlásit do kroužku za rodiče (například po telefonu), i než si rodič založí účet.

Plánování a rozvrhy

• Kopírování semestru: celý rozvrh kroužků, včetně přiřazených lektorů, lze jedním krokem zkopírovat do nového semestru.
• Kalendář na nástěnce administrátora s měsíčním a týdenním pohledem na naplánované lekce a prázdniny.
• Vylepšená práce s prázdninami: zpětné zrušení již naplánovaných lekcí, které spadají na nově přidané prázdniny, a plnohodnotná správa prázdnin s přehledem těch, které právě probíhají.
• Delší doba na zaplacení přihlášky: škola si může nastavit delší lhůtu splatnosti po otevření přihlášek na semestr.

Platby a přihlášky

• Platby za přihlášky jsou nyní samostatné záznamy: rodiče vidí přehled čekajících i uhrazených plateb, administrátoři mohou platbu ručně označit jako zaplacenou nebo ji zrušit. Ke každé platbě lze stáhnout potvrzení o platbě v PDF (podle tarifu), které se po zaplacení posílá automaticky i e-mailem.
• Bezplatné kroužky: kroužek lze nastavit s nulovou cenou, přihláška se pak obejde bez platby.
• Číslo objednávky lze nově doplnit k faktuře pro potřeby účetnictví školy.

Správa školy

• Vlastní logo školy, které se zobrazuje v e-mailech a na potvrzeních o platbě (dostupné podle tarifu).
• Časové pásmo školy: opravuje případy, kdy se časy lekcí počítaly podle serveru místo místního času školy.
• Správa právních dokumentů a souhlasů: obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů jsou nyní verzované, uživatelé a přihlášky evidují souhlas s aktuální verzí a aplikace vyžádá nový souhlas při jejich změně.

Zabezpečení a další vylepšení

• Ochrana proti spamu (reCAPTCHA v3): registrace a nové přihlášky jsou nyní chráněny proti automatizovaným botům, zcela na pozadí.
• Nový jednotný vzhled e-mailů napříč celou aplikací (platby, notifikace, faktury).
• Vlastní potvrzovací dialogy nahradily prohlížečová vyskakovací okna u mazání a dalších důležitých akcí.
• Řada výkonnostních a stabilizačních oprav: rychlejší načítání rozvrhů lektorů, méně zbytečných síťových požadavků a oprava souběhu při párování bankovních plateb.