Novinky v eKroužku: Verze 2.2

# Úpravy přihlášek a vracení peněz

Rodič přihlásí dítě na tři kroužky a pak zjistí, že bude chodit jen na dva? Dosud šlo jen zrušit celou přihlášku. Nově může administrátor školy skupiny v přihlášce upravit.

• Nezaplacená přihláška: administrátor může skupiny odebrat i přidat (včetně skupin s volným místem po uzávěrce přihlášek). Částka se přepočítá, platba zachová stejný variabilní symbol a dítě si ponechá místa ve skupinách, které zůstávají.
• Zaplacená přihláška: při odebrání skupiny lze zaevidovat vrácení peněz. Vrácená částka se zobrazí v přehledu platby a vystaví se nové potvrzení o platbě. To původní zůstává ke stažení.
• Na detailu přihlášky je vidět historie změn skupin a vrácených plateb.
• Obnovení zrušené přihlášky: omylem zrušenou přihlášku lze vrátit zpět.

# Exporty dat

• Export přihlášek, dětí, docházky a třídní knihy do formátu CSV, Excel (XLSX) nebo PDF, s rozsahem podle semestru.
• PDF třídní kniha obsahuje přehled lekcí s tématem, délkou a lektorem, včetně zrušených lekcí a prázdnin.
• Dostupnost exportů závisí na zvoleném tarifu.

# Snazší začátek pro nové školy

• Průvodce nastavením školy: na nástěnce administrátora je přehled kroků, které je potřeba dokončit, aby se rodiče mohli začít přihlašovat, s odkazem přímo na každý z nich.
• Nový průvodce vytvořením kroužku: kroužek, skupinu i časy konání nastavíte v jednom dialogu krok za krokem a před vytvořením uvidíte shrnutí. Lekce se vygenerují automaticky.
• Lektory lze přiřadit přímo ke skupině.
• Vylepšený úvodní průvodce registrací a srozumitelnější prázdné stavy napříč aplikací.

# Docházka a lekce

• Doplnění docházky: pokud se dítě přihlásí až po zapsání lekce, aplikace na to upozorní a dítě lze do docházky jedním kliknutím doplnit.
• Detail času konání nově zobrazuje přehled jeho lekcí.
• Úklid lekcí: lekce, které připadnou na prázdniny nebo nebyly zapsány, se automaticky zruší. Přidání či odebrání prázdnin se do lekcí promítne.
• Nastavení zobrazení docházky je nově přímo na stránkách, kterých se týká, a nástěnka zobrazuje docházku podle zvoleného filtru.

# Lektoři

• Lektoři mohou ručně vytvářet přihlášky a prohlížet přihlášky do svých kroužků.
• Uživatelům, kteří jsou pouze lektory, se již nezobrazují administrátorské akce.

# Uživatelé a nastavení školy

• Pozvánky a obnova hesla: administrátor může uživatele pozvat, pozvánku znovu odeslat nebo mu nechat obnovit heslo. U každého uživatele je vidět stav pozvánky.
• Volitelné údaje o dítěti: datum narození a adresa dítěte už nejsou povinné. Škola si v nastavení určí, zda je v přihlášce vyžaduje.
• Vylepšená registrace a zobrazení externí příslušnosti uživatelů.
• Název školy může mít až 150 znaků.

# Předplatné a fakturace

• Přehlednější stránka předplatného a nová karta s čerpáním limitů tarifu.
• Upozornění, pokud škola zůstává na výchozím nejmenším tarifu.
• Tarif lze zvolit i v případě, že je platba předplatného po splatnosti.
• Upomínky k platbě, srozumitelnější e-maily o fakturaci a nový e-mail při naplánovaném zrušení předplatného.

# Další vylepšení

• Zvoneček upozornění zobrazuje u většího počtu nepřečtených „9+“.
• Správné zobrazení dlouhých názvů míst a skupin.
• Lepší zobrazení ovládacího panelu přihlášky na mobilu.
• Chyby ve formulářích se nově zobrazují i v oznámení na spodní straně obrazovky.
• Oprava velkých písmen ve jménech dětí a oprava opakovaných přihlášek stejného dítěte do stejného kroužku.